Электронный документооборот

Не тратьте бумагу, отправляйте накладные, счета-фактуры в электронном виде. Создавайте их как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Входящие документы не тарифицируются.

Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. По умолчанию в тариф включены 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение - в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше 300 пакетов в квартал оплачивается отдельно.

Мы выпустим вам электронную подпись и запишем ее на защищенный носитель – Token. Благодаря шифрованию, ваши отчеты будут надежно защищены, и никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ. А еще, кроме сдачи отчетности, электронную подпись на Token можно использовать для работы на госпорталах и для сдачи отчетности.

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.

СБИС по реквизитам документа — контрагенту, договору, грузополучателю — определит ответственного сотрудника или подразделение и сразу направит документ по адресу. Акты за свет и воду получит завхоз, за интернет — сисадмин, а накладные по товарам — снабженец, который их заказал.

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим. Но есть вариант и проще – просто приложите к письму ссылку на защищенную страницу с документами, где клиенты с ЭП могут с ними ознакомиться, подписать и выгрузить в свою систему. Защищенная страница и ваши документы на ней доступны только владельцам ключа электронной подписи.

Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.

Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».